一、岗位职责
1.负责中心的日常行政管理工作。
2.负责中心学术会议、研讨会、学术报告、短课程、暑期学校等活动的对接、筹备和组织等工作。
3.负责与国内外来访的单位机构及专家学者的沟通联系，包括：行程安排、信息收集、数据统计与备份等。
4.负责中心的文字材料工作，包括：撰写年度工作计划、总结和年鉴、填写项目申报书、编写新闻报道稿、草拟规章制度等。
5.协助完成中心的财务工作，包括：预决算编制、财务审核与报销等。
6.协助学院工程技术人员完成视频剪辑、网页处理、网站建设、服务器管理、多媒体设备管理等工作。
7.协助项目及中心负责人完成其他相关工作。
二、岗位要求
1．政治立场坚定，思想政治素质高，中共党员优先。具有良好的身体条件和心理素质，能够正常履行岗位职责；
2．学历：硕士研究生及以上学历。
3．年龄：不超过35周岁（1989年1月1日之后出生）。
4.具有良好的沟通表达能力、扎实的文字功底和强烈的责任意识，爱岗敬业，作风踏实，认真细致，团队精神和协作意识强。
5．具有良好的外语能力，熟练使用WORD、EXCEL、PPT、PDF等办公软件，并满足以下两个条件之一：
（1）具有外语或财会等专业学习或工作经历。熟练使用英语进行交流写作，具有高校行政工作经历者优先；
（2）具备较好的网页、网站、微信公众号的管理工作能力。熟练使用PS、INDESIGN、PREMIERE等软件进行数字媒体编辑者优先。
三、待遇情况
1．以上岗位为非事业编岗位，由厦门大学数学科学学院采用劳务派遣方式用工。
2．按规定参加社保，工资和福利待遇参照厦门大学数学科学学院相关规定执行。
3．工作地点：厦门大学思明校区
四、招聘程序
1．报名截止时间：2024年11月23日。
2．采用电子邮件方式报名，符合招聘条件者请将应聘材料打包按“姓名+应聘东南中心秘书”命名，并发送至邮箱：math@xmu.edu.cn，邮件标题请注明“姓名+应聘东南中心秘书”。
应聘材料应包括但不限于个人简历（含近期免冠照片）、身份证件、学历学位证书及其他能反映个人能力水平的相关材料扫描件等。个人简历应包括姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、教育背景、最高学历、工作经历、专业特长、获奖情况、现居住地、联系方式等信息。应届毕业生应提供学生证复印件、所在单位出具的在学在读证明（加盖公章）等。材料不齐全者恕不受理。
3．初审通过者，通知面试。应聘人员需如实填报个人资料，如有虚假，取消面试或录用资格。
五、联系方式
联系人：郭老师
联系电话：0592-2580602
电子邮箱：math@xmu.edu.cn
地址：厦门市思明区曾厝垵西路1号厦门大学海韵园
