一、招聘岗位及职数
行政秘书兼外事专管员(管理岗位)
公共文化配送网络技术专员(专技岗位)
二、招聘岗位基本条件
(一)行政秘书兼外事专管员
1.工作职责
(1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;
(2)负责做好各类大小型会议筹办、会议记录、接待和其他内外行政事务的协调联络等;
(3)参与起草工作计划、总结、报告等综合性文字材料,草拟、修改相关规章制度及工作流程等;
(4)负责督促落实涉外工作,包括因公出访团组的报批、证件及签证办理,以及国际来访、交流、培训的接待联系等;
(5)完成领导交办的其他任务。
2.任职条件
(1)25周岁及以下,中共党员,本科及以上学历,学士及以上学位,秘书学、行政管理、公共关系学等相关专业,身体健康;
(2)思想政治素质好,有较强的党性观念和大局意识,保密意识强;工作细致耐心,吃苦耐劳,抗压能力强,具有良好的职业道德和敬业精神,较强的沟通协调能力、
应变能力、学习能力;
(3)具有扎实的文字写作功底和较强语言表达能力,熟悉公文写作,熟练运用各种办公软件;
(4)具备一定的英文读写、会话能力,全国大学英语六级考试成绩425分及以上。取得英语中级口译等相关证书者优先;
(5)一年及以上行政管理或档案管理相关工作经历。取得档案管理资格证书、有文化单位相关工作经验者优先。
(二)公共文化配送网络技术专员
1.工作职责
(1)负责上海市公共文化内容供给平台(网站、移动端)日常技术维护及运营,包括网站的内容更新、信息发布、数据处理,移动端技术支撑等;
(2)负责上海市公共文化内容供给平台功能技术需求方案制定,与技术服务团队的日常对接,网络安全防护,用户培训,相关电子设备的日常维护等;
(3)负责指定区域相关公共文化配送服务工作,包括项目管理、用户服务、日常监管、对外宣传等;
(4)负责指定区域承接单位、配送单位的协调、组织、联络,业务工作的来信、来访、来电接待,纠纷处理等;
(5)完成领导交办的其他任务。
2.任职条件
(1)40周岁及以下,本科及以上学历,学士及以上学位,信息管理与信息系统、软件工程等相关专业,身体健康;
(2)热心为广大基层服务,爱岗敬业、责任心强、甘于奉献、吃苦耐劳,有较强的抗压能力,具有团结协作精神;
(3)五年及以上软件系统项目管理经验。取得全国计算机等级考试三级及以上证书者优先;
(4)熟练掌握办公自动化,精通项目管理、流程图软件,包括Project、visio、mindmanager、axure等的运用;
(5)有公共文化工作经验、熟悉文化领域网络平台运营模式者优先。
以上岗位特别优秀者任职条件可适当放宽。
外省市社会人员应聘以上岗位,须持有上海市居住证一年以上(在有效期内)。计算截止时间为2020年4月20日。
三、招聘办法
1.报名时间:自公告发布之日起至2020年4月20日24:00止。
2.报名方法:本次报名采取网上报名方式进行,登录网址:http://www.ecloudexam.com——选择“上海市群众艺术馆公开招聘”进行报名。
应聘人员根据自身情况,对照报考岗位的资格条件、专业要求选报岗位,每人限报一个岗位。应聘人员选择岗位并提交确认后,报考信息自动锁定,不能更改。应聘人员报名前应准备好符合要求的电子照片。
特别告知:本次招聘实行告知承诺制。应聘人员在网上应如实填写报名信息,按要求提交相关电子版证明材料:照片、身份证、居住证、学历学位证书(应届生提供包括但不限于毕业生推荐表、学生证明等)、专业技术职称、职业资格等;未按要求提交报名材料,视作无效报名。应聘人员应确认本人完全符合相关岗位的报考条件,如对报考条件和岗位要求存在疑问,应及时咨询确认。
应聘人员对网上提交的个人信息材料和上传的电子照片的真实性和准确性负责。对提供虚假报考申请材料的,伪造、变造有关证件、材料、信息,骗取考试资格的,将取消本次报考资格。
3.资格审查:根据申报材料,进行报名者的筛选与资格审查,通过资格审查人员可进行笔试。资格审核查询时间以报名系统公布的时间为准,届时考生在规定时间内自行登录报名系统查询资格审核结果。
4.笔试:笔试时间及地点以准考证上的时间为准。准考证下载时间以报名系统公布的时间为准,请在资格审核查询后关注报名系统,届时考生在规定时间内自行登录报名系统下载并打印准考证。笔试设置最低分数线,成绩不达到最低分数线者不能参加面试。笔试内容主要为相关岗位的基本理论和专业知识。
5.面试:根据笔试分数由高到低,一般按不低于1:3比例确定进入面试人员名单(若报名人数较少,最低开考比例为1:2)。面试当天参加面试人员须递交所有证书的原件以供查验。面试主要对应聘者的专业知识,业务能力及综合素质进行测试。采用答辩、结构化面试、情景模拟、实际操作等多种方式择优录用。
6.身体检查:按照笔试、面试成绩按4∶6比例计算,总成绩第一名者进入体检。体检参照《公务员通用体检标准(试行)》,在本市二级甲等以上医疗机构进行。如若体检不合格者或身体健康状况不适应工作岗位者,单位将不予以录用。
7.考察:主要考察应聘人员的政治思想素质,遵纪守法情况,道德品质、诚信记录和学习工作经历。如有人员放弃录用或考察不合格,本单位有权决定是否按总成绩排序顺延增补其他体检与考察人选。
8.拟录用人员公示:根据考核、体检、考察等结果,对拟录用人员在上海市人力资源和社会保障局网上进行公示7天。公示结果无异议的,上报主管部门审核通过后,再报上海市人力资源和社会保障局核准备案。
公示如有异议,根据核查结果确定是否录用。
四、相关待遇
招聘人员属于事业编制内录用,具体工资待遇按照国家和本市事业单位的有关规定执行。
五、联系方式
联系人:顾老师54244235
龚老师、赵老师54107078
监督电话:23115565
监督邮箱:wgjzpjd@163.com(监督邮箱不接受报名)
上海市群众艺术馆
2020年3月31日